从技术保障角度谈档案异质备份策略的实施

对重要档案进行异质备份，是目前技术条件下确保档案安全的重要策略之一。目前，各级档案部门广泛开展档案安全体系建设相关工作，在此过程中如何科学实施异质备份策略，已成为档案管理部门的一项重要课题。

异质备份策略的实施是一项系统工程，涉及技术保障、组织保障、人员、经费保障等多方面的协调工作。本文仅从技术保障的角度谈异质备份策略的实施问题。

科学决策是前提

实施异质备份策略，需要科学研究先行，做好前期技术储备及全过程技术保障；应以原件为基础，综合考虑各种因素，科学选择技术路线。同时，还需充分认识不同类型档案及馆际间差异，以科学的态度，作出科学的决策。

异质备份工作的开展，涉及档案管理工作的多个环节，每个环节的工作如何开展，各环节之间如何无缝衔接、科学协调，以及整个工作过程中人力和设备资源如何调配，都需要科学的决策。科学决策要以科学研究为支撑。开展异质备份工作前，应设立专门的技术保障部门，由专业人员对异质备份工作过程中的关键技术问题先行研究，应针对不同类型档案原件进行科学实验，得出每类原件最适合的异质备份技术路线，针对选定的技术路线进行系统、完善的科学研究，制定详细的工作流程、操作规程等，并确定每个技术环节的具体操作参数。

科学研究在异质备份决策和工作开展过程中均起着强大的支撑作用，科学研究的充分与否，关系到异质备份决策是否科学，关系到异质备份工作的成败，应受到足够的重视，且贯穿异质备份工作的始终。

技术路线选择是关键

在异质备份策略的实施的过程中，技术路线的选择是一个核心问题。技术路线的选择，最根本的依据是档案原件情况。以纸质档案原件为例，至少有以下三种常用的技术路线。

技术路线一：利用纸质档案数字化技术，扫描纸质档案产生数字图像，存储于磁、光介质，供快速有效利用，再利用COM（计算机输出缩微品）技术，将数字图像输出到缩微胶片上，制作成档案缩微品，进行长期安全保存。

该技术路线产生的数字图像，只经过纸质档案扫描一个技术环节，信息损失少，图像质量较佳；而缩微品，是利用扫描产生的数字图像经COM技术制作而成，缩微影像质量依赖于数字图像质量，在扫描和输出两个技术环节都有信息损失，对缩微影像质量有一定影响。采用本技术路线只需对档案原件进行一次操作。

对于字迹清晰、字迹与纸张色彩对比度较好的档案原件，一般情况下，可选择本技术路线进行异质备份。另外，随着国家信息化建设的发展，很多档案馆近年来开展了大量纸质档案数字化工作，已有大量数字档案信息馆藏，在图像质量满足相关标准要求的条件下，采用本技术路线将数字图像利用COM技术制作成缩微品进行长期安全保存，可以避免对档案原件的再次大规模调用，有利于提高工作效率，是较为合理的选择。

技术路线二：利用缩微摄影技术，拍摄纸质档案制作成档案缩微品，进行长期安全保存，再利用缩微胶片数字化技术，扫描缩微胶片产生数字图像，供快速有效利用。

该技术路线产生的缩微影像，只经过拍摄一个技术环节，一般情况下，信息损失少，影像质量较佳；而数字图像，是对缩微影像扫描制作而成，数字图像质量依赖于缩微影像质量，在拍摄和扫描两个技术环节都有信息损失，对数字图像质量有一定影响。采用本技术路线也只需对档案原件进行一次操作。

对于本身纸张质量较差，且字迹不太清晰的档案原件，尽快进行抢救是当务之急。首先要保障操作过程不能对原件造成破坏，其次，为确保档案原件遭到意外损坏时，档案信息仍可得以长期安全保存，应首先确保缩微影像质量，因此，采用本技术路线进行异质备份是较为合理的选择。另外，有些档案馆已具备较为丰富的缩微品馆藏，在缩微品质量符合标准要求的情况下，采用本技术路线，直接将缩微影像数字化，形成数字图像用于快速有效利用，可以避免对档案原件的再次大规模调用，也是较为合理的选择。

技术路线三：利用纸质档案数字化技术，扫描纸质档案产生数字图像，存储于磁、光介质，供快速有效利用，利用缩微摄影技术，拍摄纸质档案制作成档案缩微品，进行长期安全保存。

数字图像和缩微品制作均只经过一个环节，信息损失较少，数字图像及缩微影像质量均达到理想。采用本技术路线需对档案原件进行两次操作。

本技术路线虽然在人员、资金方面较前两个技术方案投入大，且工作效率低，但是，获得的是超卓的数字图像和缩微影像。所以，对于非常珍贵的档案原件，建议采用本技术路线进行异质备份。对于一些清晰度较差的档案原件，在纸张情况允许的条件下，也可采用本技术路线。

面对档案原件情况复杂、设备条件多样、技术力量有差异的局面，不能简单地说哪种技术路线是理想的，哪种技术路线是不可行的，除考虑档案原件的状况外，还要综合考虑效率、人员技术水平等各种因素，作出科学决策。

具体情况具体分析是根本

我国许多档案馆馆藏档案年代跨度很大，档案基本情况也有很大差异，所以，一个档案馆可能需要针对不同时期、不同情况的档案采用不同的技术方案。不同档案馆之间存在技术、经济条件、人员等方面的差异，在具体决策中也不可能完全照搬其他馆的经验，而是要根据本馆具体情况，具体分析，作出科学决策。

社会经济的高速发展必然带来技术变革，档案异质备份策略的实施将会面临更多的机遇与挑战。档案工作者既不能盲目迷信新技术，也不能排斥新技术，而是要以科学的精神、审慎的态度摸清家底，并以此为基础，适时地将新的技术和管理模式进行科学整合，引入到实际工作中来，促使档案异质备份工作科学发展，从而真正树起档案安全体系中的一道技术防线。